情報公開日：2023.03.13

【シティ】【秘書】【駅チカ】弁護士事務所にて秘書兼コーポレートセクレタリー募集！

• コンサル

求人番号

2303-64712 気になる

雇用形態

パートタイム

業種

コンサル

職種

給与

SGD 20 ～ SGD 25

待遇

AWS, VB

就業時間

9:00 - 17:00

勤務日

±3 days/week (Mon - Fri, Negotiable)

概要

★弁護士に対する秘書業務・事務業務が中心のお仕事です！

求人内容

[秘書業務：60％]
- 請求書の作成
- スケジュール管理
- 書類の翻訳業務、資料収集や資料作成
- クライアントとの対応業務（日本語・英語）
- 出張・会食、事務所主催パーティーの手配
- 各国法律事務所との対応業務
- ドキュメントの作成・修正やデータ入力等
- ファイリング
- その他、各種事務処理等

[カンパニーセクレタリー業務：40％]
- 会社設立、Bizfileの提出、準備、法定記録（議事録、登記簿）の確認等、秘書業務全般のサポート
- 秘書業務のあらゆる側面において、クライアントとのサポート、調整業務
- 上記に関するシンガポールの法律や規制を常に把握
- その他、各種事務処理等


[Secretary: 60％]
- Arrange invoice
- Schedule management
- Translation of documents, collection and preparation of materials
- Arrangements for business trips, dinners, and parties hosted by the office
- Correspondence with law firms in various countries
- Document preparation, revision, data entry, etc.
- Filing
- Any other ad hoc duties assigned

[Company Secretary: 40％]
- Support all aspect of secretarial matters including incorporation of companies, Bizfile fiiling, preparation and, ensuring statutory records (minutes, registers) are in order etc
- Support, co-ordinate, liaise with relevant authorities and/or clients on all aspects of secretarial matters etc
- Keeping abreast of Singapore laws and regulations on the above
- Any other ad hoc duties assigned

応募資格

[必須条件]
- コーポレートセクレタリーとしての経験1年以上
- 事務としての就労経験をお持ちの方
- Microsoft Office(Word, Excel, PPT)使用可能な方

[優遇条件]
- 会計事務所、コンサルティングファーム、法律事務所での実務経験
- コンプライアンス、特にコーポレート・セクレタリーに関する知識


[Must]
- At least 1 year of experience as a Corporate Secretary
- Experience working in an administrative capacity.
- Japanese proficiency to liaise with Japanese speaking co-workers/counterparts
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PPT)

[Advantage]
- Previous working experience in accounting, consulting or law firms
- Knowledge of legal compliance especially Corporate Secretarial matters