情報公開日：2023.02.13

Personal Assistant | 秘書

• その他

求人番号

2302-64459 気になる

雇用形態

正社員

業種

その他

職種

給与

SGD 4,500 ～ SGD 6,500

待遇

AWS (Dec) + VB (Avr.1.5 month; June)

就業時間

10:00-18:00

勤務日

Mon - Fri

概要

【エンタメ業界】秘書として働きませんか？

求人内容

A Personal Assistant’s typical duties include:
- Acting as the first point of contact between Senior Executive and internal/external parties, by managing emails and phone calls and highlighting important matters for Senior Executive’s attention
- Managing and organising meeting appointments, events and conferences
- Booking and arranging travel, transport and accommodation
- Scheduling and reminding Senior Executive of important tasks and deadlines
- Compiling and preparing reports, presentations and correspondence
- Managing databases and proper filing systems
- Collating and filing expenses on behalf of Senior Executive
- Other miscellaneous ad hoc tasks as assigned by Senior Executive

秘書の職務は以下の通りです：
- シニアエグゼクティブと社内外の関係者との問い合わせ窓口として、メールや電話を管理すること
- 会議のアポイントメント、イベント、会議の管理・運営
- 旅行、交通、宿泊の予約と手配
- シニアエグゼクティブの重要なタスクや締め切りのスケジュール管理およびリマインド
- 報告書、プレゼンテーション、通信文の編集と作成
- データベースと適切なファイリングシステムの管理
- シニア・エグゼクティブに代わって経費の照合とファイリング
- その他、シニアエグゼクティブの指示による関連業務

応募資格

[Must]
- Min 2 years of working experience as Personal Assistant in any industries
- Excellent oral and written communication skills in Japanese to liaise with Japanese speaking director
- Able to travel with Director if necessary
- Possess interest in Entertaiment industry
- Discretion and trustworthiness as you will often be a party of confidential information
- Good organizational skills with the ability to multitask
- Proactiveness and self-initiative
- Flexibility and adaptability
- Tact and diplomacy
- Good knowledge of standard software packages (e.g. emails system and Microsoft Office) with the willingness to learn company-specific software if required

[Advantage]
- Able to speak/email in Mandarin to communicate with counterparts in China/Hong Kong/Taiwan
- Able to drive a car

[必須条件]
- 秘書としての最低2年の実務経験がある方
- 必要に応じて上司の出張に同行できる方
- エンターテイメント業界に興味がある方
- 機密情報の取り扱いがあるため、慎重かつ信頼できる方
- マルチタスクが可能な方
- 積極性、自発性がある方
- 柔軟性、適応性がある方
- 機転が利き、外交的な方
- 標準的なソフトウェア（例：電子メールシステム、Microsoft Office）の十分な知識、および必要に応じて企業固有のソフトウェアを学ぶ意欲がある方

[優遇条件]
- 中国語で会話/メールができる方（中国/香港/台湾のスタッフとコミュニケーションをとるため）
- 車の運転ができる方