シンガポールでの就職・転職・求人・仕事探しは

Good Job Creations
English 無料転職相談お申し込み

MENU

求人情報詳細 JOB SEARCH

情報公開日:2022.12.20

Secretary

Secretary

求人番号
2212-63953 気になる
雇用形態
正社員
業種
職種

給与
SGD 4,000 ~ SGD 4,500
待遇
AWS+VB(depending on performance)
就業時間
09:00 - 18:00
勤務日
Mon - Fri
概要
日系医療系の企業にて秘書を募集
求人内容
- Provide a full spectrum of secretarial and administrative support to the Managing Director.
- Handle all private and confidential matters and documentation of the company and the Director.
- Scheduling the company's internal/external conference meetings, travel itinerary and other activities.
- Assist Managing Director in daily business and administration matters.
- Manage an active calendar of appointments, meetings, reports completion and submission.
- Assist in drafting correspondence, writing minutes, preparing presentation slides etc.
- Assist to organize travel, transport and accommodation arrangements.
- Managing filing systems.
- Any other ad-hoc duties which the superior may assign from time to time.

- マネージング・ディレクターに対する秘書および管理業務全般のサポート
- 会社およびディレクターに関する機密事項および書類の処理
- 社内・社外会議、出張旅程等のスケジューリング
- 日常業務および管理業務において、Managing Directorをサポート
- アポイントメント、会議、報告書の完成と提出期限に関するカレンダー管理
- 通信文の作成、議事録の作成、プレゼンテーションスライドの準備サポート
- 旅行、交通、宿泊の手配
- ファイリングシステムの管理
- その他関連業務
応募資格
[Must]
- Minimum 2 years of secretarial / PA experience.
- Requires to speak, write and read Japanese language as the candidate is require to communicate with our headquarter.
- Excellent planning skills and organized.
- Strong communication skills.
- High initiative. adaptable and versatile.
- Proficient with MS Office applications.

[必須]
- 最低2年の秘書/PA経験
- 優れた企画力、組織力
- コミュニケーション能力の高い方
- 高い自発性、適応性、多用途性
- MS Officeアプリケーションに精通している方

求人を探す

注目の新着情報