情報公開日：2022.12.20

Secretary

求人番号

2212-63953 気になる

雇用形態

正社員

業種

職種

給与

SGD 4,000 ～ SGD 4,500

待遇

AWS+VB(depending on performance)

就業時間

09:00 - 18:00

勤務日

Mon - Fri

概要

日系医療系の企業にて秘書を募集

求人内容

- Provide a full spectrum of secretarial and administrative support to the Managing Director.
- Handle all private and confidential matters and documentation of the company and the Director.
- Scheduling the company's internal/external conference meetings, travel itinerary and other activities.
- Assist Managing Director in daily business and administration matters.
- Manage an active calendar of appointments, meetings, reports completion and submission.
- Assist in drafting correspondence, writing minutes, preparing presentation slides etc.
- Assist to organize travel, transport and accommodation arrangements.
- Managing filing systems.
- Any other ad-hoc duties which the superior may assign from time to time.

- マネージング・ディレクターに対する秘書および管理業務全般のサポート
- 会社およびディレクターに関する機密事項および書類の処理
- 社内・社外会議、出張旅程等のスケジューリング
- 日常業務および管理業務において、Managing Directorをサポート
- アポイントメント、会議、報告書の完成と提出期限に関するカレンダー管理
- 通信文の作成、議事録の作成、プレゼンテーションスライドの準備サポート
- 旅行、交通、宿泊の手配
- ファイリングシステムの管理
- その他関連業務

応募資格

[Must]
- Minimum 2 years of secretarial / PA experience.
- Requires to speak, write and read Japanese language as the candidate is require to communicate with our headquarter.
- Excellent planning skills and organized.
- Strong communication skills.
- High initiative. adaptable and versatile.
- Proficient with MS Office applications.

[必須]
- 最低2年の秘書/PA経験
- 優れた企画力、組織力
- コミュニケーション能力の高い方
- 高い自発性、適応性、多用途性
- MS Officeアプリケーションに精通している方