シンガポールでの就職・転職・求人・仕事探しは

Good Job Creations
English 無料転職相談お申し込み

MENU

求人情報詳細 JOB SEARCH

情報公開日:2022.06.23

Senior Administration Executive

Senior Administration Executive

  • 商社
求人番号
2206-62433 気になる
雇用形態
正社員
業種
商社
職種

給与
SGD 4,000 ~ SGD 4,500
待遇
VB
就業時間
09:00 - 17:45
勤務日
Mon - Fri
概要
大手日系企業にて秘書を募集しています。
求人内容
- Manage instructions and daily activities, and provide secretarial service
- Provide high-level administrative support by conducting research, preparing statistical reports, handling information and filing
- Book flights & hotels and prepare travel itinerary for business trips
- Coordinate and arrange appointments internally and externally
- Plan and organize regional meetings/functions/seminars
- Liaise and negotiate with vendors
- Process payment on business trip claims
- Organise, plan and perform any other ad-hoc tasks as and when required
- Any ad-hoc duties assigned

- 部門およびビジネスユニットの秘書・総務業務を担当頂きます。
I)社内外の会議の調整・開催
II)年間予算の作成を支援
III)部門の電子およびハードコピーのファイリングシステムを維持
IV)日本語から英語への文書の翻訳
- プレゼンテーション用のPowerPoint資料の作成をサポート
- 出張関連の調整(フライトの予約、ホテルの予約、車の予約、ビザの申請、ファイリング、発券、出張の決済)などを管理
- SAPシステムを介した支払いの準備および/または処理、および内部文書の提出/回覧をサポート
- 組織、計画、および会計を含む、随時発生する可能性のある管理上の問題をサポート
応募資格
[Must]
- Minimum 3 years of working experience as secretary or administrative position
- Good analytical and problem-solving skills and able to work in a fast-paced environment
- Strong communication skills
- Have strong initiative and self-motivation with good learning mindset
- Good speaking and writing of English and Japanese language
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), experience in SAP is an advantage

[Advantage]
- Experience in SAP will be advantageous

[必須条件]
- 最低3年の総務・秘書経験
- 自立して業務に携われる方
- マルチタスク能力
- Microsoft Office(Word、Excel、Outlook、PowerPoint)に長けている方

[優遇条件]
-SAPの使用経験をお持ちの方

求人を探す

注目の新着情報