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情報公開日:2021.07.13

Freight Administrator

Freight Administrator

  • 商社
  • 経理、財務、金融商品
  • 事務、秘書、受付
求人番号
2107-58398 気になる
雇用形態
正社員
業種
商社
職種

経理、財務、金融商品

事務、秘書、受付

給与
SGD 3,300 ~ SGD 6,000
待遇
VB (depends on performance)
就業時間
9:00-18:00
勤務日
5 days (Mon. to Fri.)
概要
外資系貿易企業でのフレイトアドミンのお仕事です!
求人内容
1) Work closely / assisting freight operations with daily work tasks including:
- Payment of preliminary and final disbursements accounts
- Keeping track and chasing of the third party outstandings
- Handling settlements in Allegro for payment
- Obtaining information required for credit / KYC purposes
- Tracking of LOIs / OBLs

2) Handle Japanese trades including the proper execution of all freight contracts related to the dedicated vessels, duties to include:
- The nomination of vessels in Japanese and English
- The calculation of all Laytime Settlements in both Japanese and English
- Ensuring that all payments/receipts printed in Japanese and English where applicable, are properly calculated and executed
- Managing the operating schedules for the individual dedicated vessels

- Ad-hoc work as agreed and delegated depending on need and capacity

★外資系貿易企業でのフレイトアドミンのお仕事です!★
1)貨物業務サポート
- 予備的なおよび最終的な勘定の支払い
- 未処理の関連案件の確認・追跡
- Allegroでの決済処理
- クレジット/ KYCのために必要な情報の収集
- LOI / OBLの追跡

2)日本との貿易に関する業務
- 日本語と英語での船舶の指名
- 日本語と英語の両方でのすべてのレイタイム決済の計算
- 日本語と英語で印刷された支払い/領収書が適切に計算され、実行されているか確認
- 個々の専用船の運航スケジュールの管理
- その他関連業務
応募資格
[MUST]
- Minimum 2 (continuous) years of Freight Administration experience
- Able to speak and write in Japanese to liaise with the third related party
- Good in calculations, basic accounting skills / knowledge

[ADVANTAGE]
- Has some working experiences in the Shipping industry
- Has experience/knowledge in handling minor settlements and payments in Allegro/IMOS systems on the operator’s behalf

[必須条件]
- 最低2年以上の貨物管理の(継続的な)経験がある方
- ビジネスレベル以上の英語力がある方
- 計算が得意で、基本的な会計スキルと知識がある方

[優遇条件]
- 海運業界での実務経験がある方
- オペレーターに代わってAllegro / IMOSシステムで決済と支払いを処理した経験/知識を持っている方

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