情報公開日：2021.02.05

経理 Office Administrator

• 建設・エンジニアリング
• 経理、財務、金融商品
• 人事
• 事務、秘書、受付

求人番号

2102-57175 気になる

雇用形態

正社員

業種

建設・エンジニアリング

職種

経理、財務、金融商品

人事

事務、秘書、受付

給与

SGD 3,500 ～ SGD 4,000

待遇

業績賞与, VB (depending on company performance)

就業時間

9:00-17:30

勤務日

月ー金　Mon - Fri

求人内容

総務・経理・一般事務・人事業務等バックオフィス業務全般を担当していただきます。
■一般事務業務
- MD・駐在員の業務サポート(新規駐在員の着任補助、帰任者の帰任補助含む)
- スケジュール管理
- 書類管理、稟議管理
- 出張手配(大使館でのビザ申請等含む)
- 受付・問合せ対応

■総務・庶務業務
- 備品発注
- 建物管理
- 社内執務環境整備

■経理補助業務
- 経費精算
- 会計事務所との連絡業務
- ベーシックなBook Keeping

■人事関連業務
- 給与管理業務
- 労務・勤怠管理
- 福利厚生制度の管理
■その他関連業務

You will be in charge of all back office operations such as general affairs, accounting, general affairs, and personnel operations.
■ General Affairs
- Support for MD and expatriate (including assistance for new expatriates and returnees)
- Schedule management
- Document management
- Business trip arrangements (including visa application at the embassy)
- Reception / inquiry related work

■ Administration
- Ordering equipment
- Building management
- Improvement of in-house work environment

■ Accounting
- Expense calculation
- Communication with accounting firm
- Basic Book Keeping

■ HR
- Payroll management
- Labor / Attendance management
- Benefits system management

■ Any other ad hoc duties

応募資格

[必須]
-3年程度以上のバックオフィス・事務経験がある方
-ビジネスレベルの英語力（ビル管理会社や通信会社の対応、ローカルからの電話対応のため）
-シンガポールに在住している方、シンガポールで勤務されている方
-チームプレーヤーで機転をきかしサポート業務を行って頂ける方
-マルチタスクを正確にこなしていただける方

[優遇条件]
-総務・経理・人事の経験がある方

[MUST]
- More than 3 years of back-office experience
- Able to speak Business Japanese to liaise with the third related parties
- A team player
- Excellent multitasking skill

[Preferential conditions]
- Having experience in general affairs, accounting, or HR