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情報公開日:2021.02.05

経理  Office Administrator

経理 Office Administrator

  • 建設・エンジニアリング
  • 経理、財務、金融商品
  • 人事
  • 事務、秘書、受付
求人番号
2102-57175 気になる
雇用形態
正社員
業種
建設・エンジニアリング
職種

経理、財務、金融商品

人事

事務、秘書、受付

給与
SGD 3,500 ~ SGD 4,000
待遇
業績賞与, VB (depending on company performance)
就業時間
9:00-17:30
勤務日
月ー金 Mon - Fri
求人内容
総務・経理・一般事務・人事業務等バックオフィス業務全般を担当していただきます。
■一般事務業務
- MD・駐在員の業務サポート(新規駐在員の着任補助、帰任者の帰任補助含む)
- スケジュール管理
- 書類管理、稟議管理
- 出張手配(大使館でのビザ申請等含む)
- 受付・問合せ対応

■総務・庶務業務
- 備品発注
- 建物管理
- 社内執務環境整備

■経理補助業務
- 経費精算
- 会計事務所との連絡業務
- ベーシックなBook Keeping

■人事関連業務
- 給与管理業務
- 労務・勤怠管理
- 福利厚生制度の管理
■その他関連業務

You will be in charge of all back office operations such as general affairs, accounting, general affairs, and personnel operations.
■ General Affairs
- Support for MD and expatriate (including assistance for new expatriates and returnees)
- Schedule management
- Document management
- Business trip arrangements (including visa application at the embassy)
- Reception / inquiry related work

■ Administration
- Ordering equipment
- Building management
- Improvement of in-house work environment

■ Accounting
- Expense calculation
- Communication with accounting firm
- Basic Book Keeping

■ HR
- Payroll management
- Labor / Attendance management
- Benefits system management

■ Any other ad hoc duties
応募資格
[必須]
-3年程度以上のバックオフィス・事務経験がある方
-ビジネスレベルの英語力(ビル管理会社や通信会社の対応、ローカルからの電話対応のため)
-シンガポールに在住している方、シンガポールで勤務されている方
-チームプレーヤーで機転をきかしサポート業務を行って頂ける方
-マルチタスクを正確にこなしていただける方

[優遇条件]
-総務・経理・人事の経験がある方

[MUST]
- More than 3 years of back-office experience
- Able to speak Business Japanese to liaise with the third related parties
- A team player
- Excellent multitasking skill

[Preferential conditions]
- Having experience in general affairs, accounting, or HR

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