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情報公開日:2019.01.11

Personal Assistant/秘書

Personal Assistant/秘書

  • IT・通信
  • 事務、秘書、受付
求人番号
1901-52184 気になる
雇用形態
正社員
業種
IT・通信
職種

事務、秘書、受付

給与
S$4,000 ~ S$4,500
待遇
Performance Bonus(0.5-2months)
就業時間
8:00-17:00
勤務日
Mon-Fri
概要
E-commerce site company
求人内容
-Planning and organizing meetings, tele-presence and conference calls; booking meeting
rooms, registering guests in access system, catering food for meetings, serving refreshments
at meetings
-Organizing travel; researching and preparing complex travel itineraries; assisting with travel
visa applications and conference registration
-Arrange and book flights and hotels
-Setting up external and internal meetings as and when required
-Preparing expense claims and reviewing expense claims
-Monitoring emails and supporting the management of urgent business
-Preparing correspondences
-Screening and answering calls and liaising with internal and external clients competently
-Liaising with Group Companies and counter parties as and when required
-Supporting logistics for Board meetings, Audit Committees and Remuneration Committees
(Meeting schedule, Agenda set-up, document gathering, management of Board members
requirements, etc.)
-Preparing presentations and required documents
-Filing, copying, scanning and faxing of documents
-Any other ad-hoc duties assigned

★外資系企業にてPAを担当していただきます。
-基本的にはMDとExecutive Directorへの秘書業務
-日本語と英語の通訳・翻訳業務
-出張手配
-出張のホテル・航空券手配
-スケジュール管理
-書類作成
-経費精算
-VIP/お客様とのミーティングの手配
-会議や会合等の事務業務
-経費精算
-稟議書類作成
-お食事場所・会場決め
-その他関連して発生する業務
応募資格
[Must]
-Proficient in Japanese (JLPT1) to liaise with related party
-At least 3 years of PA/Secretary experience
-Proficient in Microsoft Office (Excel, Power Point)

[必須条件]
-外部連携のため、ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
-最低3年以上のPA/秘書経験をお持ちの方
-Microsoft Office使用可能な方

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