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2018-04-18
メーカー
人事・総務・秘書・一般事務

Admin/Secretary

◆ 総務業務をメインとし、社長の秘書を兼任していただくポジションになります。 ◇総務業務: 90% - ドキュメントの作成やデータ入力等 - 各種ベンダーとの調整 - 従業員の給与明細管理 - その書類整理 ◇秘書業務: 10% - MDのサポート業務(書類整理、日程調整など) ◆ This person will support the Sales Team ◇Admin: 90% - Creating a documents and data entry - Communicating with bender - Manage employee's payslip - Filing documentation - Any ad-hoc duties ◇Secretary: 10% - Supporting MD (Documents organisation, schedule, etc)
2018-04-18
  • メーカー
  • 経理・財務

Finance Executive

- Check bank account details online and collate with A/R data. - Liaise with customers/salespersons to identify credited money. - Review AP invoices with appropriate supporting documentations - Prepare payment data for AP invoices using internet banking systems. - Prepare cheques for AP invoices. - Review employees’ expenses claims with appropriate supporting documentations. - Collate employees’ expenses claims and breakdown lists from credit card company. - Prepare payment data for employees’ expenses claims using internet banking systems. - Input journal entries for the above mentioned transactions into the accounting system (SAP). - Reconcile accounts’ balances with bank statements. - Prepare monthly cash flow outlook report. - Prepare monthly expenses reports. - Prepare monthly GST reports. - Manage fixed assets and compute monthly depreciation. - Respond to statements of account confirmation from customers and vendors. - Liaise with other employees and/or outside parties if anything needs correction or clarification related to the above mentioned assignments. - A/Rデータと照合 - AP請求書の作成・確認 - 経費計算 - クレジットカードの使用分と請求書の照合 - 会計システム(SAP)にデータ入力 - 毎月のキャッシュフローのレポート作成 - 経費報告書作成 - GSTレポート作成 - 固定資産の管理、減価償却の計算 - 顧客、ベンダーのリクエストに応じて経理明細確認 - その他関連して発生する業務
A Japanese Manufacturing company
2018-04-18
  • メーカー
  • 人事・総務・秘書・一般事務

Administrator

◆ 営業チームのサポートを担当していただきます。 - データ入力 - 資料作成 - スケジュール調整 - 出張者のサポート(航空チケットの手配など) - 日本から来る出張者のサポート -Collecting, entering and calculating date in Sales Dept. -Supporting for the seminar in Sales Dept -General support (ex. arranging the delivery of Christmas cards) -Arranging the business trip for sales persons (airline ticket, hotel, apply for VISA) -Supporting Business traveler -Apply for VISA -General Support -Secretarial duties
Major Products and Services: Semiconductor Production Equipment / FPD Production Equipment

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