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2018-04-25
金融・保険
人事・総務・秘書・一般事務

Admin Support

-Prepare and check documents for data integrity and to comply with security policies -Translate simple documents -Obtain further information for incomplete documents -Enter data into database and upload files and forms -Process to requests for information and access relevant files -Monitor clients’ remittance status and account balance -Prepare and send clients’ invoices and follow up payments -Respond promptly to correspondent inquiries and request on a timely manner -Any other ad-hoc duties assigned ・書類データ入力・アップロード・更新確認作業 ・日系顧客の入送金状況確認/請求書作成 ・顧客からのメール対応(日・英50%程) ※書類は英語が多いですが、日常での会話は日本語となります。 ・翻訳/通訳業務 ・その他、各種必要となる業務
International estate planning & wealth management
2018-04-24
  • 商社・卸売
  • 人事・総務・秘書・一般事務

Senior HR & Admin Officer

•Recruitment and screening of suitable candidates. •On boarding & off boarding orientation. •Assist in preparing of Letter of employment. •Work with superior to ensure smooth operation of HR & Admin department; •To ensure that the company’s rules and policies are properly implemented and adhered with. •Act as a main contact to liaise with the building management. •To ensure office cleanliness are well maintain; •To monitor and ensure cleaning company perform service according to standard; •Ensure employees’ name card are ordered accordingly; •Assist in company event/dinner/lunch arrangement; •Company monthly lunch arrangement; •Staff birthday celebration arrangement; •Company T-Shirt management; •Perform monthly stock count for corporate gift items. •Work with admin team to ensure pantry items and stationery are in place; •Work with admin team to ensure office safety including first aid kit management; •Office equipment renewal and maintenance; •Monthly department meal arrangement; •Work with admin team to arrange office decoration according to festive season; •Company event arrangement as and when requires; •Work with admin team to ensure moon cake, diary and calendar are order accordingly; •Year-end Christmas card sending arrangement; •Revise admin procedure as and when necessary; •Quotations sourcing and items purchase and as and when request arise; •Transport arrangement for MD or guests when required; •To stand in and support when admin team member is on leave. •Other ad hoc duty as assigned; •候補者の採用とスクリーニング。 •雇用契約書の準備サポート等の入社手続。 •就業規則と企業ポリシーの管理。 •テナント管理者との連絡。 •オフィスの片付け。 •清掃会社のサービス管理。 •従業員の名刺発注、自社ノベルティの在庫管理 •出張者の食事のアレンジ等。 •オフィス機器や備品の管理・メンテナンス。 •来客対応 •その他人事総務部のサポート。 •その他社内イベントの手配各種。
2018-04-23
  • 広告・マスコミ
  • その他

ライター

●ライター業務(月に6本ほど) ・起業家へのインタビューアポ取得 ・インタビューの実施 ・インタビュー内容のデータベースへの入力 ・インタビュー内容のサマライズと、対外リリース向けの編集 ●総務・庶務 ・郵便物の送付 ・来客応対 ・備品発注

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