情報公開日：2023.05.10

Secretary/Admin Executive

• 金融・保険

求人番号

2305-65149 気になる

雇用形態

正社員

業種

金融・保険

職種

給与

SGD 5,000 ～ SGD 5,500

待遇

Variable Bonus　業績賞与

就業時間

9:00-18:00

勤務日

Monday - Friday

概要

日系大手銀行にて、アドミン募集中！

求人内容

- Handle the administrative matters related to Expatriate excluding salary payment
- Administration related to tenancy contract including Head office report　
- Booking temporary accommodation (Hotel or Serviced Apartment) for new expatriate 　
- Consolidate expatriates' medical claim to Mizuho Insurance　
- Prepare payment for Expatriates' family member education fee claim
- Assist HR in Tax report to KPMG　
- Payments to relevant vendors　
- Assist HR as administrator in Leave system　
- Negotiate corporate contract with vendors
- Any other ad-hoc duties assigned


- 駐在員に関する事務処理（給与支払を除く）
- 入居契約などに関する事務作業（本社への報告など）
- 新規駐在員の仮住まい（ホテルやサービスアパートメント）の予約
- 海外駐在員の医療請求を会社保険に一本化　
- 海外駐在員のご家族の教育費請求書処理
- 税務報告で人事の補佐　
- 関連ベンダーへの支払い　
- 休暇制度の管理者として人事の補佐　
- ベンダーとの法人契約交渉
- その他関連業務

応募資格

[MUST]
- Min 3 years’ experience in Admin or Reception
- Experience handling company payment claims and other related payment matters
- Proficiency in Microsoft Office applications
- Meticulous and focused disposition

[ADVANTAGE]
- Experience within Banking sector will be ideal, but not required


[必須］
- 3年以上の総務または受付の経験
- 請求書の処理などお支払い関連の対応経験
- MS Office (Excel (ピボットテーブル, VLOOKUP関数), Word, Power Point) を問題なく使える方
- 集中力と几帳面さを兼ね備えた性格

[優遇]
- 金融機関・業界での勤務経験