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情報公開日:2022.11.14

Business Support Executive

Business Support Executive

  • サービス
求人番号
2211-63646 気になる
雇用形態
正社員
業種
サービス
職種

給与
SGD 3,000 ~ SGD 3,500
待遇
AWS + VB / AWS +業績賞与
就業時間
09:30-18:00 OR 8:30-17:00
勤務日
Mon - Fri
概要
日系会計事務所でのビジネスサポート業務の募集です!
求人内容
- Assisting clients in applications, renewals and cancellations of visas under the Ministry of Manpower.
- Providing consultation to clients on applications of Employment Pass, S Pass, Dependant’s Pass and other related passes.
- Preparing and managing MyCareersFuture advertisement for clients.
- Preparing and checking of required documentation and vaccinations records and submitting to the Health Promotion Board for Verification of Vaccination Records for Dependant’s Pass application.
- Assisting clients to get visa required certificates from Japan Embassy.
- Liaising with the clients and internal departments to provide suitable service meeting clients’ needs, cost and time restraints.
- Attending meetings and keeping accurate records of the discussions or correspondence.
- Preparing and following up with Service Agreement and Fee Quote for clients.
- Preparing of invoices for external billing purpose.
- Sorting incoming daily e-mails on behalf of clients.
- Filing of documents.
- Translating various internal and external documentation from Japanese into English, or English into Japanese.
- Providing interpretations for external spoken communication between Japanese and English
- Other ad-hoc outsource services and research services on clients’ requests

- 顧客の就労ビザの申請、更新、取消のサポート。
- EP、Sパス、DP、その他関連するパスの申請に関する相談対応。
- 顧客のMyCareersFuture広告掲載の準備と管理。
- 必要書類や予防接種記録の作成と確認し、Health Promotion Boardへ提出(DP申請のための予防接種記録の確認)
- 日本大使館を介してビザに必要な証明書の取得サポート。
- 顧客や社内部門と連携し、ニーズやコストに見合ったサービスの提供。
- ミーティングへの参加、議事録作成。
- サービス契約書、料金見積書の作成とフォローアップ。
- 外部請求のための請求書作成。
- 書類のファイリング。
- 社内外の各種文書の日本語から英語、または英語から日本語への翻訳。
- 社外とのコミュニケーションにおける日本語と英語の通訳。
- その他、お客様のご要望に応じたアウトソーシングサービスやリサーチサービスの対応。
応募資格
[MUST]
- Knowledge in Microsoft office
- Profiency in Japanese language for support to colleagues and clients. JLPT level N2 and above in order to liaise with Japanese speaking third parties
- Good communication skills
- Able to work effectively, independently and in teams
- Meticulous, good problem-solving, interpersonal skills
- Resolve issues in a timely manner
- Ability to multitask and work in fast-paced environment

[必須]
- Microsoft Officeに関する知識
- 優れたコミュニケーション能力をお持ちの方
- チームで効率的に業務を遂行できる方
- 几帳面、問題解決能力、対人関係能力をお持ちの方
- マルチタスク能力、テンポの速い環境での業務遂行能力をお持ちの方

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