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情報公開日:2022.11.08

総務経理部長

総務経理部長

  • メーカー
求人番号
2211-63606 気になる
雇用形態
正社員
業種
メーカー
職種

給与
SGD 6,000 ~ SGD 10,000
就業時間
09:00 - 17:30
勤務日
Mon - Fri
概要
経理総務のマネージメント経験のある方を募集しております!
求人内容
1. 経理、人事、総務の統括
(1) 経理業務
① 経理グループが計上する月次決算の確認
② 月次で予算対実績及び差異分析を日本の本社へ報告
③ 月次で特定統制経費を集計しマネジメントへ報告
④ 本社へ提出する連結調査票の確認
⑤ 月次で行われる各種会議資料の作成
⑥ 株主総会・取締役会の資料及び議事録作成
⑦ 販管費予算の立案
⑧ 伝票(入金・支払・振替)のチェック及び承認
⑨ 移転価格文書の維持更新
⑩ 年次会計監査及び公認会計士との対応
⑪ 懸案事項への対応

(2) 人事業務
① ナショナルスタッフの業績評価(昇給・賞与検討)
② 駐在員及び帯同家族のEP申請及び更新
③ ナショナルスタッフの採用(募集・面接・オファー)
④ 個人情報保護体制の維持管理
⑤ COMPASS関連の情報収集

(3) 総務業務
① 新就業規程や連絡事項の社内通達
② 情報セキュリティ体制の維持運用
③ ARTキット他備品の購入と管理
④ WiFiルーターの出張者への貸し出し管理
⑤ 本社発信文書の英訳及びナショナルスタッフへの展開
⑥ 組織表の更新
⑦ Company Dinnerの段取り
⑧ ドライバーのスケジュール管理

2. その他
(1) 内部統制の社内事務局
① 本社へ提出するウォークスルー文書の作成
② 内部統制監査への対応

(2) フィリピン子会社の管理及び支援
① 月次で送られて来る会計報告の確認
② 必要に応じて支援及びアドバイスの実施

(3) 在星代理店の管理
① 月Sで送られて来る会計報告の確認
② 必要に応じて会計処理内容を精査

1. Supervision of accounting, human resources, and general affairs
(1) Accounting operations
- 1 Confirmation of monthly financial results posted by the accounting group
- 2 Reporting monthly budget vs. actual results and variance analysis to the head office in Japan
- 3 Reporting of specific control expenses to management
- 4 Confirmation of the consolidated survey to be submitted to the head office in Japan
- 5 Preparing materials for various meetings held monthly
- 6 Preparing materials and minutes for general shareholders' meeting and board of directors' meeting
- 7 Planning of SG&A budget
- 8 Checking and approving vouchers (deposits, payments, and transfers)
- 9 Maintenance and updating of transfer pricing documentation
- 10 Annual audit and correspondence with certified public accountants
- 11 Handling of pending matters

(2) Human Resources
- 1 Performance evaluation of national staff (salary increase and bonus review)
- 2 Appling EP application and renewal for expatriates and their family members
- 3 Recruitment of national staff (recruitment, interview, offer)
- 4 Maintenance and management of personal information protection system
- 5 Collection of COMPASS-related information

(3) General Affairs
- 1 Internal notification of new employment regulations and communications
- 2 Maintenance and operation of information security system
- 3 Purchase and management of ART kits and other equipment
- 4 Management of WiFi routers loaned to business travelers (5) English translation of documents sent from the head office and collection of information related to COMPASS
- 5 Translation of documents sent from the head office into English and their dissemination to national staff
- 6 Update organization chart
- 7 Arrangement of Company Dinner
- 8 Manage driver's schedule

2. other
(1) Internal control secretariat
- 1 Preparation of walk-through documents to be submitted to the head office
- 2 Response to internal control audit

(2) Management and support of Philippine subsidiaries
- 1 Confirmation of monthly accounting reports
- 2 Provide support and advice as necessary

(3) Management of agents in Japan
-1 Management of agents in the Philippines (i) Confirmation of monthly financial reports
- 2 Review accounting procedures as necessary
応募資格
[必須条件]
- シンガポール及び日本の会計基準に関する知識をお持ちの方
- フルセット経理の実務経験がある方
- 経理・総務・人事のマネジメント経験をお持ちの方
- Excel、Word、PowerPointが使える方
- 雑務や月次ルーチンの資料作成が苦にならない方

[Must]
- Proficiency in Japanese to liaise with Japanese speaking third related parties
- Knowledge of Singapore and Japanese accounting standards.
- Experience in full-set accounting.
- Experience in management of accounting, general affairs and human resources.
- Proficient in Excel, Word and PowerPoint.
- Not afraid of miscellaneous tasks and preparation of monthly routine documents

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