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情報公開日:2022.09.30

Admin Executive | 総務

Admin Executive | 総務

  • サービス
求人番号
2209-63300 気になる
雇用形態
正社員
業種
サービス
職種

給与
SGD 3,000 ~ SGD 4,000
待遇
Variable bonus (Last time; 1 months) | 業績賞与
就業時間
09:00 - 18:30
勤務日
Mon - Fri
概要
日系企業にて事務職募集!
求人内容
- Communicate and liaise with our clients as majorities of our clients are Japanese companies.
- Support, coordinate, and liaise with relevant authorities and/or clients on all aspects of secretarial matters etc.
- Coordinate tender management activities under the directives of Company business strategies
- Promptly handling customer inquiries
- To develop the new product and marketing plan
- Reports creation
- Telephone support, E-mail support (English and Japanese)
- Manage the company's website & Handle the corporate website with a third party
- Maintain and develop a good relationship with Japanese-speaking clients
- Translates work documents and correspondences
- Extend administrative support to the operation team as & when required
- Supporting MD for documentation
- Any other ad-hoc duties assigned

- 日本語スピーカーのクライアントとのやり取り
- MDの秘書業務全般に関する関係当局及び顧客とのサポート、調整、連絡
- 入札管理業務の調整
- 顧客からの問い合わせへの迅速な対応
- 新製品及びマーケティングプランの策定
- 報告書の作成
- 電話対応、メール対応(英語、日本語)
- 自社ウェブサイトの管理、および第三者に委託したコーポレートウェブサイトの取り扱い
- 日本語を話す顧客との良好な関係の維持・発展
- 業務文書や通信文の翻訳
- 必要に応じて、オペレーションチームへのサポート
- MDの書類作成のサポート
- その他の特別な業務
応募資格
[Must]
⁻At least 1 year of relevant experience(Admin, sales assistant, marketing, translation) in any industry.
- Fluent in Japanese and English and must have at least some translation or interpreting experience between Japanese & English as needed to liaise with Japanese-speaking associates.
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Be proficient with MS Office software applications (Excel, Word and Power Point)
- Pleasant and cheerful disposition, resourceful with business sense.
- Self-motivated and possesses team points.
- Discreet when dealing with confidential information.
- Possesses good time-management skills with ability to prioritize tasks assigned.

[Advantage]
- Experience in the interior design/building/ construction industry

[必須]
- 少なくとも1年の関連業務の実務経験があること。
- 日本語と英語に堪能であり、日本語を話す社員との連絡のために、少なくとも日本語と英語間の翻訳または通訳の経験があることが必要です。
- 優れた対人能力およびコミュニケーション能力を有すること。
- MSオフィスソフト(エクセル、ワード、パワーポイント)に精通していること。
- 明るく楽しい性格で、ビジネスセンスがあり、臨機応変に対応できる方。
- 自発的で、チームワークを大切にする方。
- 機密情報の取り扱いに慎重であること。
- 時間管理能力に優れ、与えられたタスクに優先順位をつけることができる。

[優遇条件]
⁻ インテリアデザイン/建築/建設業界の経験がある方

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