情報公開日：2022.08.12

Secretary

• メーカー

求人番号

2208-62857 気になる

雇用形態

正社員

業種

メーカー

職種

給与

SGD 4,000 ～ SGD 5,000

待遇

AWS 1 month + Performance Bonus

就業時間

08:30 - 17:30

勤務日

Mon - Fri

概要

シティエリアの中心にある日系メーカーにて、秘書業務を担当してくれる方を募集しています！

求人内容

【Secretary to MD】 60%
- Attend meetings as MD's assistant
- Prepare Minutes
- Expense claim
- Arrange overseas travelling (eg: Hotel booking, flight booking etc..)
- Schedule adjustment/Internal and external conference adjustment /Assorted dinner
- Attend the business trip with MD

【Admin】40%
- File documents
- Assist other Japanese managers for admin matters
- Data entry
- Any ad-hoc duties as assigned
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
【秘書業務】60%
- 一般的な秘書業務に加えて、MDのアシスタントとして各種会議の参加
- 議案の検討
- 資料・議事録の作成
- タクシーや食事の手配（デリバリー）
- ホテルブッキング・飛行機の手配
- スケジュール調整・社内外会議調整・会食アレンジ
- 海外出張の同行

【総務】40%
- MD以外の日本人マネージャーのアシスタント業務
- データ入力
- その他関連する業務

応募資格

[Must]
- At least 3 years of secretary experience or relevant experience in similar capacity
- Multi tasking skills
- Proficient in MS office
- Willing to go on business trip
- Proficient in Japanese in order to translate, liaise with Japanese third parties