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情報公開日:2022.06.01

社長秘書

社長秘書

  • IT・通信
求人番号
2206-62157 気になる
雇用形態
正社員
業種
IT・通信
職種

給与
SGD 4,500 ~ SGD 4,500
待遇
AWS (1カ月) + 業績賞与(VB) (Av. 3ヵ月)
就業時間
09:00 - 18:00
勤務日
月 - 金 / Mon - Fri
概要
日系企業社長の秘書業務を務めていただくお仕事になります。

基本在宅になりますので、オフィス出社が難しい方もご応募いただけます!
求人内容
- 出張手配
- 来客アテンド
- 社内イベント各種アレンジ
- 社長ご自宅関係業者さんとのやりとり(電話・メール)
- 予約手配(レストラン・ゴルフ・移動用車、他)
- 出入国関係の情報収集等
- 社長周りの経費管理・振込処理等
- お歳暮やお中元等の手配
- 日本の社長自宅やオフィス管理(遠隔)
- その他関連業務

- Arrangement for business trip
- Handle guests at office
- Arrangement for company events
- Liaise with vendors via email and call for maintenance of CEO's house (both Japan and Singapore)
- Arrange and manage booking for restaurants, golf, transports, etc.
- Manage procedure and documents for entry and departure for traveling
- Manage expenses and payment
- Prepare company gifts and CEO's personal gift
- Any other ad-hoc duties assigned
応募資格
[必須]
- ネイティブレベルの日本語力
- 関連ポジションでの実務経験をお持ちの方(3年以上)
- 几帳面で詳細まで気を配れる方
- 対人スキルが高く柔軟に業務対応いただける方
- Microsoft Officeを含めた基本的なPCやアプリケーションの操作ができる方(ITリテラシーの高い方)
- 日本・他出張オープンな方(アテンド出張有)
- ゲスト来星時の接待可能な方(ランチ・ディナー等アレンジやアテンド)
- 一般的な事情に関して自己解決能力の高い方

[優遇]
- ゴルフのできる方

[Must]
- Proficiency in native level Japanese to liaise with CEO and other Japanese speaking external parties
- At least 3 years of working experience on a relevant position
- Meticulous character
- High communication skill
- Proficiency in basic applications (including Microsoft office)
- Able to travel to Japan and other companies
- Able to handle guests well
- High problem solving skills

[Advantage]
- Able to play golf

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