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情報公開日:2022.05.09

Sales Admin Assistant

Sales Admin Assistant

  • メーカー
求人番号
2205-61939 気になる
雇用形態
正社員
業種
メーカー
職種

給与
SGD 3,000 ~ SGD 4,000
待遇
AWS + Variable bonus (Depends on performance)
就業時間
08:30 - 17:30
勤務日
Mon - Fri
概要
西部にある日系企業にてセールスサポートの求人です
求人内容
- Provide administrative and operational support for the sales team
- To issue Sales Quotation/Delivery Order/Invoice/Statement of Account
- To issue Payment Schedule
- To issue Weekly Inventory Report / Monthly Sales Report
- Arrangement of shipment for Documents &Parts
- Ensuring timely delivery of item(s) to meet customer’s requirement
- Maintaining and updating of inventory records in system
- Providing translation of Japanese in written & speaking
- Attend to calls and guests
- Ensuring proper filing and archiving of documents
- To support overseas colleagues for accommodation & flight bookings
- Miscellaneous related to Sales &Office administration
- Any other ad hoc duties

-営業チームのサポート
-販売見積/納品書/請求書/決算書の発行
-支払いスケジュール管理
-週次在庫レポート/月次販売レポートの発行
-資料と部品の発送手配
-配達に関して顧客とのやり取り
-システム在庫管理
-翻訳通訳
-電話、来客者の対応
-セールスチームの宿泊やフライトの予約
-その他の総務関連事務
応募資格
[Must]
- At least 1 year working experience in sales support/logistics/purchasing or shipping roles
- Proficiency in Japanese to liaise with third related parties
- Meticulous, independent worker, good team player

[Advantage]
- Able to use software system (Autocount)
- Familiarity with shipping terms

[必須]
- 1年以上のセールスサポート経験 (又は購買経験)
- 細かい気配りができ、自立的なチームプレーヤー

[優遇]
- Autocountのソフトウェアが使える
- 運送関連用語の知識

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