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情報公開日:2022.03.25

Finance & HR and Admin

Finance & HR and Admin

  • 小売
求人番号
2203-61538 気になる
雇用形態
正社員
業種
小売
職種

給与
SGD 3,500 ~ SGD 4,500
待遇
AWS (1 month) + VB (1-2 month) + Team Bonus
就業時間
9:00-18:00
勤務日
Mon -Fri
概要
某日経リテイル企業でのオフィスポジションとなります!
経理経験、人事経験、小売業界での就労経験をお持ちの方大歓迎!
求人内容
Accounting : Admin : HR = 60 : 30 : 10

[Account]
- In charge of the overall account, liaising and coordinating with external Accountant office, Auditor and reporting to Japan HQ Finance in charge.
- Preparation of year-end financial closing.
- Liaise with the auditing process.
- Prepared coordination and completion of all auditing support documents.
- Responsible and ensure timely and accurate month-end closing.
- Checking Company’s monthly Management Report and Schedule.
- Prepare and verification of payments by cheque/GIRO to suppliers and staff claims.
- Reconcile daily settlement report with Bank Report and Credit Card Report.
- Responsible for monthly payroll management (Info-Tech Software), CPF submission and yearly IRAS, AIS submission for employee Income Tax.

[Admin]
- Overlook general administration duties.
- Translation between Japanese to English and English for Japanese expatriate and local staffs
when required.
- Reporting directly to Managing Director (Japanese) and assisting him in store development
related matters.

[HR]
- Support general HR administration duties (Organizing and maintaining personnel records, Updating internal HR databases).

- Any other ad-hoc duties assigned.

経理 : 総務 : 人事 = 60 : 30 : 10

[経理]
経理責任者の一人として、外部の会計機関、税理士、日本本社の担当者とやり取りを行っていただきます
- 年次末クロージング
- 監査の手配
- 監査に使用される必要書類の準備
- 月次締め作業
- マネージメント陣の報告書とそのスケジュールの確認
- サプライヤー、スタッフへの支払い準備(チェック / GIRO)
- 決算報告書、バンクレポート、クレジットカードレポートの照合

[Admin]
- 日々の総務業務全般
- 日本人駐在員、ローカル社員のための日英、英日翻訳
- 日本人MDに対する報告業務と店舗マネージメントのサポート業務

[HR]
- 一般的な人事庶務業務全般(社員記録の管理・情報のアップデート)
- 月ごとの給与計算、CPF、年次ごとのIRAS、AISの管理

- その他関連業務
応募資格
[Must]
- 2 years of relevant experience (Accounting)
- Proficiency in Japanese (Writing & Speaking) to liaise with internal and external Japanese speaking stakeholders
- Working experience in the Retail or F&B industry
- Good team player, independent, and possess good communication skills

[Advantage]
- HR admin experience highly preferred
- Translation experience (JP - Eng, Eng - JP)

[必須]
- 2年の経理経験
- 小売りもしくは飲食での就労経験
- コミュニケーション能力が高く、周囲と連携が取れ、かつ独立した方

[優遇]
- 人事庶務経験
- 翻訳経験(日英・英日)

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