情報公開日：2021.01.29

• その他
• 事務、秘書、受付
• 購買、調達

求人番号

2101-57110 気になる

雇用形態

正社員

業種

その他

職種

事務、秘書、受付

購買、調達

給与

SGD 3,500 ～ SGD 4,500

待遇

AWS + VB (depends on company performance)

就業時間

8:30-18:00

勤務日

Mon - Fri

求人内容

■直属上司であるChief Executive Officerのサポート業務
- 書類作成、予定管理などの総務庶務を担当する
- 役員会に同行し、内容を日本語から英語に訳して議事録を作成する
- 日本本社との窓口として依頼・問い合わせに対応する
- 自社・本社からの要望に応じて、経営企画に必要なデータの収集や資料の作成を担当する
- その他関連業務

■調達・購買業務
- 運営している駐車場にて機器の故障や道路の不具合が起きた場合に以下を担当する
①見積もりの作成
②修理・工事担当の選別・連絡
③財務との連携
④駐車場の現場マネージャーとの連絡
⑤見積書・報告書などの書類作成
- その他関連業務

■ Administration / Corporate planning
- Preparing and organizing documents and managing schedule for Chief Executive Officer (immediate supervisor)
- Accompanying the Board of Directors and preparing the minutes in English
- Responding to requests and inquiries from the Japanese HQ
- Collecting data and creating materials in response to requests from Singapore Office and Japanese HQ to support business planning
- Any other ad hoc duties assigned

■ Procurement / Purchasing
- Being in charge of procurement & purchasing in case of equipment failure or road failure happening at parking lots that they are operating
① Make a quote
② Select and contact repair / construction company
③ Collaborate with finance department
④ Cooperate with parking lot site manager
⑤ Prepare documents such as quotation and report
- Any other ad hoc duties assigned

応募資格

[必須条件]
- ゼネコン業界またはメーカー業界にて、調達・購買の経験がある方
- 経営企画に関する経験または知識がある方
- ビジネスレベル以上の英語力をお持ちの方
- しっかりした性格の方

[MUST]
- Have experience in procurement / purchasing in the general contractor industry or the manufacturing industry
- Have experience/knowledge related to business planning
- Able to write and speak Business Japanese to liaise with the third related parties
- Responsible and committed