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情報公開日:2020.01.14

アソシエイト(総務班)

アソシエイト(総務班)

  • 金融・保険
  • 事務、秘書、受付
求人番号
2001-55000 気になる
雇用形態
正社員
業種
金融・保険
職種

事務、秘書、受付

給与
S$3,500 ~ S$4,000
待遇
ボーナス有(業績による)
就業時間
8:45 ~ 17:30
勤務日
月~金
概要
日系銀行でのアソシエイトの募集です!
求人内容
[経費・予算管理]
1. 従業員から申請された各種経費の承認・支払い等の各種手続き
2. 貸借対照表のアップデート
3. 書類のファイリング
4. 資金調達のリクエストへの返信や用意
5. 予算の入力
6. 道路税の更新
7. 出張経費の計算

[施設・設備管理]
1. 固定資産や家具、備品の管理(バーコードの読み取りや貼り付け、レポート等)
2. 家具や備品の買付に際してのタグ付け
3. コピー機やシュレッダー等備品の各種メンテナンス作業・契約更新などへのアテンド
4. 消耗品や自販機の在庫管理ならびに購買
5. その他買い付けや廃棄を行う際に生じる事務作業
6. 減価償却の稟議の準備や申請
7. 固定資産や会社が抱える各種保証金(デポジット)の月次レポート

[その他総務業務]
1. オフィスのエントランスの開閉
2. 新聞や雑誌の配布
3. キャビネットの開閉
4. 来客対応(会議室に通り、お茶出しをする等)
5. 電話対応
6. 手紙や物品の郵送・配送のための業者手配
7. 年次ごとの各種書類の廃棄や維持
8. 各種書類整理
9. 社用携帯電話の更新
10. その他関連業務
応募資格
◆未経験でも応募可能
[必須条件]
-長期的に勤務可能な方

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