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情報公開日:2019.10.23

Personal Assistant cum General Affair (1 year contract)

Personal Assistant cum General Affair (1 year contract)

  • メーカー
  • 事務、秘書、受付
求人番号
1910-54424 気になる
雇用形態
契約社員
業種
メーカー
職種

事務、秘書、受付

給与
S$3,500 ~ S$4,000
待遇
Completion bonus (1 month)
就業時間
9:00 - 17:00
勤務日
Mon - Fri
概要
有名企業の秘書業務のお仕事です!
求人内容
[Main job scope and responsibilities]
1. Personal Assistant to management team (President & GM)
2. Assist in translating, drafting and handling reports required by management team
3. Assist in translating in meetings and minutes of meeting
4. Scheduling meetings for expatriates team
5. Housing management (rental & maintenance) for expatriates team
6. Annual Health Screening arrangement for expatriates team
7. Membership management for Japanese Association Club
8. Air ticket and Hotel booking requests
9. Rental vehicles scheduling and management
10. Manage outsourced cleaning services for office maintenance
11. Manage general admin matters - stationary / refreshment etc.
12. Handling of incoming visitors

[Additional job duties]
1. Backup and support to General Admin
2. Any other duties assigned by authorized personnel or superior

[主な業務]
1. 代表とジェネラルマネージャーの秘書業務
2. 資料の翻訳、レポート作成の手伝い
3. 会議中の通訳、議事録の翻訳
4. 駐在員のスケジューリング
5. 駐在員の滞在先手配
6. 駐在員の健康診断手配(年1回)
7. シンガポール日本人会との連携
8. 航空券やホテルの手配
9. 車のレンタル手配
10. オフィス清掃業者との連携
11. オフィス備品の管理、発注
12. 来客対応

[その他業務]
1. 総務の手伝い
2. その他必要に応じて発生する業務の対応
応募資格
[MUST]
-Experience as administrator, translator or personal assistant
-Working experience in Japanese company
-Minimum JLPT 2 to liaise within and outside a company (for non native Japanese)

[必須]
-総務、翻訳、秘書いずれかの経験がある方
-日本企業で働いたことがある方

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