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情報公開日:2019.08.06

Group Assistant (Part Time)

Group Assistant (Part Time)

  • その他
  • 事務、秘書、受付
求人番号
1908-53768 気になる
雇用形態
パートタイム
業種
その他
職種

事務、秘書、受付

給与
S$15 ~ S$20
就業時間
3 hours/ day (Min 3 hours, Max 5 hours)
勤務日
Mon - Fri (Min 3 days)
概要
パートタイム♪大手メーカーにてGroup Assistant募集!
求人内容
(1) Support Product Development for our own cosmetic products
- Input product details to the designated system / online platform in Japanese & English (details will be briefed from Brand Managers)
- Manage meeting arrangements with related parties (Japan HQ, Research Center, Factory etc)
- Update product specifications to Brand Managers (Barcode, Product codes etc)
- Proof read product artwork (English, Japanese)

(2) Support total group
- Business trip arrangements (hotel, mtg, transport)
- Support Regional meeting arrangement (Managing attendance, booking dinner & lunch, sending mtg updates to local markets)
- Support to consolidate the total group sales (optional – depending on job fit)

(1) 自社ブランド製品開発のサポート (日本語を主に使用)
-日本語・英語での商品に関するデータ入力(ブランドマネージャーから詳細の共有あり)
-会議などのセッティング(日本本社、リサーチセンター、工場等)
-ブランドマネージャーへの報告(バーコード情報や、商品コード等)
-商品の文章などの校正(日本語・英語)

(2) 全体的サポート (英語を主に使用)
-出張等の手配(ホテル、会議、交通等)
-リージョナルカンファレンス(会議)の手配(出席者確認、会食場所予約、各関係者とのやり取り)
-グループ会社の売上げの連結サポート(必須ではない)
応募資格
[Must]
-Have Minimum 3 years of office work experience in any fields
-Be Fluent in Japanese (Include writing, reading) to liaise with related parties and for those documentations
-Possess Basic PC Skills – PPT, Word, Excel (no advanced skills required, as long she / he knows how to use)
-Be familiar and used to work on PC – System input, emails etc

* The role will not require any marketing skills and does not involve any marketing related work. It will be closer to a back office, secretary alike role which requires much system input and schedule coordination with related parties.

[必須]
-最低3年間のオフィス環境での就労経験
-PPTやWord, Excelなどを含む基本的なPCスキル(メール、データ入力)

*マーケティングスキルなどは一切いりません。秘書や総務に近い、データ入力やコーディネーション力が必要となるポジションです。

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