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情報公開日:2019.03.05

Personal Assistant cum Admin

Personal Assistant cum Admin

  • 商社
  • 事務、秘書、受付
求人番号
1903-52577 気になる
雇用形態
正社員
業種
商社
職種

事務、秘書、受付

給与
S$3,500 ~ S$4,000
待遇
Variable Bonus
就業時間
8:30 - 17:30
勤務日
Mon - Fri
概要
◆大手日系企業のグループ会社(オイル&ガス)における総務および秘書業務ポジションでの募集です。
求人内容
◆大手日系企業のグループ会社(オイル&ガス)における総務および秘書業務ポジションでの募集です。

◇秘書業務
- 秘書業務全般
- 出張の手配
- スケジューリング (会議、会食など)
- 来客時の会場もしくは会議室の手配
- 電話対応(関連会社、日本本社から電話対応など)
- 書類作成(エクセル・ワード・PowerPoint)

◇総務業務
- 出張者の対応
- 本社と連携し、関係する総務業務の対応
- 取締役会で使用する会場の手配、資料の準備
- その他、アサインされた業務

◇Secretarial support to Chief Executive
- Chief Executive’s schedule management
- Business trip arrangements for Chief Executive
- Arrangement for Chief Executive’s meetings and entertainments
- Ensuring that Chief Executive’s telephones are manned at all reasonable times
- Logistic Arrangements for guests visiting the Company
- Arrangements for internal conferences and meetings

◇General Affairs
- Liaison with HQ for any administrative support required
- Arrangement and document preparation related to the board of directors and board of directors meeting
- Other duties assigned by Chief Executive or Chief Financial Officer
応募資格
[Must]
- 5年以上の秘書もしくは総務業務の経験をお持ちの方
- MSオフィスが円滑に使える方
- 社内外コミュニケーションのため、日本語および英語を円滑に使える方。

[Advantage]
- オイル&ガス業界での業務経験をお持ちの方。

[Must]
- At least 5 years of working experience as secretary or admin.
- Proficient in Microsoft Office.
- Proficient in Japanese and English due to internal and external communication.

[Advantage]
- Possess working experience in Oil & Gas industry.

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