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情報公開日:2018.11.30

Admin and finance executive

Admin and finance executive

  • IT・通信
  • 事務、秘書、受付
求人番号
1811-51909 気になる
雇用形態
パートタイム
業種
IT・通信
職種

事務、秘書、受付

給与
S$15 ~ S$15
就業時間
9am - 3pm (交渉可能)
勤務日
Mon - Fri
概要
日系大手テレコム会社でのパートのお仕事です。
求人内容
◆財務/会計タスク
・必要に応じ会計導入を支援。
>関連するアウトソーシング会社のbookkeepigの準備
・支払一覧の購買・販売データ入力
・請求書、請求書、経費&クレジットカード請求の承認と支払いの管理、電信送金とGIRO設定の手配
・キャッシュブックを維持し、銀行預金の比較のために銀行口座明細書を確認
・毎月の販売活動を記録し、AP / AR管理時点での月次記録を要約
・請求書の作成
・GIROコレクションによる販売請求書の処理および/または請求書の郵送
・債務勘定の管理(AR管理)
・請求書、小切手、明細書、契約書および連絡文書の提出、保管およびコピー
・払い戻し金額と詳細については、従業員に通知
費用と収益の発生数の随時分析
*修正資産および機器の管理に関与
*照会の下で仕入先請求書のロギング、調査、および解決

◆総務 &会社のヘッドの補佐

・日常点検および文書承認および旅行承認のサポート。
(すべての必須フィールド/補足文書が確実に存在することを確認し、そうでなければ、文書を添付する/関連フィールドを修正するために旅行者に戻る。
・契約書の提出、保管、コピー。
・カントリーマネージャーのカレンダーの手配
・行政ベンダーおよび日本本部との折衝。
・電話 / 来客対応
・備品の管理 / 補充
・郵送書類/宅配業者の手配、書類の準備、送付票の作成/送付状の署名/書類の受領/納品書の確認
・郵便物受け渡し
・その他関連業務

◆HR関連タスク
・給与計算を処理し、MOM / VISAや内部文書などのHR文書を管理
応募資格
[必須]
-最低3年のアドミン経験もしくは3年の財務経験もしくは同等の経験
-コミュニケーション力に長けている方
-向上心があり、柔軟性に長けている方

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